CapNordic har i +20 år været den foretrukne partner
CapNordic og vores Workflow løsning har de seneste +20 år været den foretrukne metode til håndtering af leverandørfakturaer og rejseafregninger.
CapNordic A/S
CapNordic A/S blev stiftet i 2000 af tre erfarne ildsjæle indenfor software og consulting. Fra starten var det tydeligt at hele håndteringen af fakturaer og rejseafregninger var et område, hvor mange ting kunne gøres meget bedre.
Således blev CapNordic Workflow udviklet og er, gennem flere versioner og platforme, i dag den foretrukne løsning blandt mellemstore til store virksomheder i Danmark og resten af verden.
​
At CapNordics løsninger samtidig er skaler- og modulerbare gør, at vi hele tiden kan følge med når vores kunders forretning udvikler sig. En stor del af vores kunder har været hos os i over 15-20 år, hvilket viser hvor central en del af organisationen vi er blevet. Mens kunderne har skiftet økonomisystemer, medarbejdere og forretningsområder, er CapNordic forblevet.
Dette skyldes i høj grad CapNordics fokus på at være konsulenter og samarbejdspartnere i en bredere forstand end blot at være en softwareleverandør.
Ved altid at være på forkant af udviklingen på området kombineret med vores store erfaring, kan man således trygt vælge et samarbejde med CapNordic omkring de vigtige processer vi er specialister i.
CapNordic Workflow
Løsningen
CapNordic Workflow er løsningen til håndtering af leverandørfakturaer og rejseafregninger. Gennem over 20 års udvikling og forbedringer håndterer Workflow alle processer omkring fakturaer og andre typer bilag, både hvad angår indlæsning, godkendelse og overholdelse af sikkerhedsprocedurer.
Fakturamodtagelse
Indlæsning af fakturaer i systemet er gennemgået en rivende udvikling gennem årene med indførelsen af standardiserede formater som OIOUBL og PEPPOL. Disse metoder giver Workflow en lang række muligheder for at automatisere processer og gøre hverdagen markant lettere for vores kunder. Men også modtagelse af fakturaer på mail findes der smarte løsninger til, så økonomiafdelingens opgaver bliver optimeret til det mest optimale.
Sikkerhed i processerne
CapNordic Workflow håndterer hele godkendelsesprocessen fra start til slut. I forlængelse af flere offentligt meget omtalte sager omkring svindel, er kravet til sikkerhed i procedurerne for alvor kommet på dagsordenen. Her har CapNordic gennem samarbejde med vores kunder optimeret Workflow til at sikre, at den type sager ikke opstår.
Platforme
Fakturagodkendelse og behandling skal være en nem og overskuelig opgave for såvel økonomiafdelingen og godkenderne. Således er CapNordic Workflow tilgængelig på både web, klient og mobile enheder.
På den måde kan godkenderne behandle deres bilag på farten, hvilket hjælper til den overordnede behandlingstid i virksomheden
AI og Robotics
En lang række af funktionerne i CapNordic Workflow håndteres af AI og robotter, der automatiserer processerne og selv bliver klogere og smartere efterhånden som systemet anvendes. Her tænkes især på genkendelse, automatiske workflows og automatisk kontering baseret på hvad brugeren tidligere har gjort. Således vil systemet hele tiden optimere sig selv til at spare tid og ressourcer for brugerne.
Rejseafregninger
CapNordic Workflow tilbyder endvidere sit Travel-modul til håndtering af rejseafregninger og udlæg. Med fuld integration til de mest anvendte kreditkortselskaber, er processen meget nem og sparer medarbejderne for en kedelig og ofte nedprioriteret opgave. Alle processer kan håndteres via mobiltelefonen og med de smarte auto-funktioner, er afregningerne lette at få klaret på farten.
Referencer
Vores produkter anvendes dagligt indenfor et bredt udvalg af brancher.
Vi er stærkt repræsenteret indenfor Pensionskasser, Rederier, Detail og mange andre
Vi står klar til at hjælpe
Udfyld nedenstående formular, hvis du har brug for support